Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ruderverein Uelzen e.V.
Riedweg 9, 29525 Uelzen
E-Mail: drabotime@rv-uelzen.de

2. Hosting

Der Anwendungsserver wird betrieben bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Die Datenbank wird gehostet bei Neon Inc. (neon.tech), Region EU-Central (Frankfurt). E-Mail-Versand erfolgt über one.com Group AB, Carlsgatan 3, 211 20 Malmö, Sweden.

Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit) in Server-Logfiles gespeichert.

3. Erhobene Daten

Bei der Nutzung der Website: Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Zugriffszeit).

Bei der Registrierung / Teamanmeldung: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vereinszugehörigkeit, Adresse.

Bei der Crew-Zusammenstellung: Geschlecht (zur Berechnung des Fairness-Ausgleichs), digitale Unterschrift (bei Einverständniserklärung der Teammitglieder).

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung (Durchführung der Veranstaltung, Teamanmeldung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse (Betrieb und Sicherheit der Website)

5. Einwilligung

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für die Einverständniserklärung der Teammitglieder (Teilnahmebestätigung, Foto-/Videoaufnahmen) holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Speicherdauer

Account-Daten: bis zur Löschung durch den Nutzer
Veranstaltungsdaten: bis 12 Monate nach Abschluss der Veranstaltung
Server-Logfiles: 30 Tage
Zahlungsdaten bei Stripe: gemäß Stripe-Aufbewahrungsrichtlinien

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an drabotime@rv-uelzen.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
https://www.lfd.niedersachsen.de

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Website technisch notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Folgende Auftragsverarbeiter werden eingesetzt:

Hetzner Online GmbH — Server-Hosting, Deutschland
Neon Inc. — Datenbank-Hosting, EU-Region Frankfurt
one.com Group AB — E-Mail-Versand, Schweden
Stripe Inc. — Zahlungsabwicklung, USA (EU-US Data Privacy Framework)
Cloudflare Inc. — CDN für Bibliotheken, USA

9. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Dienst Stripe (Stripe Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA). Bei Zahlungsvorgängen werden Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

10. Kartendarstellung und Standortsuche

Für Kartenanzeigen und Standortsuche nutzen wir OpenStreetMap (OSMF, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, B72 1JU, UK) und den Geocoding-Dienst Nominatim. Dabei werden keine personenbezogenen Daten an diese Dienste übermittelt.

11. Content Delivery Network (CDN)

Für die Bereitstellung von Kartenbibliotheken (Leaflet) nutzen wir den CDN-Dienst unpkg.com (Cloudflare). Es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt, jedoch kann die IP-Adresse beim Laden der Ressourcen erfasst werden.

12. Lokale Datenspeicherung im Browser

Die Anwendung speichert zur Funktionsfähigkeit folgende Daten im Browser (localStorage): Authentifizierungs-Token, Spracheinstellung, Theme-Einstellung sowie bei der Zeitnahme Backup-Daten für den Offline-Betrieb. Diese Daten werden ausschließlich lokal gespeichert und nicht an Dritte übermittelt.

13. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Authentifizierung. Es werden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools eingesetzt.

14. Selbstauskunft und Löschung

Sie können jederzeit in Ihren Account-Einstellungen Ihre gespeicherten Daten einsehen, exportieren und Ihren Account vollständig löschen. Bei der Löschung werden alle personenbezogenen Daten anonymisiert oder entfernt.

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: drabotime@rv-uelzen.de